Les activités et team building — 10 à 15% du budget

C'est le poste le plus créatif — et celui où la différence entre une expérience mémorable et un programme générique se joue. Une sortie en catamaran privatisée au coucher du soleil à Ibiza, une visite privée de l'Alcázar de Séville avant l'ouverture au public, un atelier gastronomique dans une maison particulière à Lisbonne : ces expériences ont un coût, mais elles sont ce dont vos équipes parleront encore dans six mois.

Comptez entre 50€ et 200€ par personne selon le type d'activité.

La coordination — 8 à 12% du budget

C'est notre part. Elle couvre la conception du programme, la sélection et la négociation avec les prestataires, la gestion administrative, la présence sur place pendant toute la durée du séminaire et la gestion des imprévus.

C'est le poste que certains clients cherchent à comprimer en premier. C'est aussi celui qui détermine si les 8 autres postes sont bien exécutés.

Les imprévus — 5 à 8% du budget

Tout séminaire bien géré intègre une réserve d'imprévus. Un vol annulé, un prestataire défaillant, une demande de dernière minute : ces situations arrivent. La question n'est pas de les éviter — c'est d'avoir les moyens de les absorber sans dégrader l'expérience.